虛擬辦公室出租的配套方案
虛擬辦公室的優點?
虛擬辦公室出租的配套方案,不外乎就是精減營運資金、公司籌備中、人才尋找中、業務摸索中、商品開發中….等等太多不確定因素,但又要立個招牌昭告天下我公司是正常運作,所以就要好好利用虛擬辦公室的優點進而放大自己的公司門面印象。
(1)黃金地址善用 選定一個燙金地址當虛擬辦公室公司註冊 ,名片就給它印下去,客戶從名片地址就會打量您公司的價值,選個商業區及中的路段對招商是絕對能加分的。
(2)要挑氣派的門面 不管去哪,有氣派的大廳或門面會讓人覺得公司是正派經營感覺,也能大大提升企業形象不管你約客戶來簽約或開會絕不會寒酸,氣場會讓你鎮的住客戶。
(3)能讓你在外面設公司招牌 能設一個招牌,就是昭告天下你就是在裡面辦公,舉凡你邀來面試的人員能感受到將要面試的公司是正式的,這真的很重要。很多新創公司還沒辦公室就約在咖啡廳,或臨時租個地方面試,雖然你對面試人員打分數決定錄取否,不殊被面試者也是心理對你公司打分數,公司沒招牌也在咖啡廳面試,這公司有前途嗎?
(4)彈性時間與地點 虛擬辦公室能提供你彈性且臨時性的需求公司報稅以及環境的角色扮演,如要跟銀行借錢,雖然公司本質很重要,但銀行審核的人員印象分數也很重要,好的地點門面是能對融資銀行加一些分數。
(5)櫃台秘書的配合服務 如提供秘書服務,舉凡代接轉接客戶電話,或協助處理重要VIP來賓接待以及轉達對客戶的貼心問候….等等。等同公司有聘請一位總機秘書或高級特助人員幫忙,進而提高服務等級,也為自己公司增分不少。
(6)香港公司註冊隱藏性服務 進駐虛擬辦公室後,雖然沒租實體辦公室,但你也是客戶,因人是有感情的,熟識管理人員後如要求一些服務會比一般陌生客戶來的容易且常會有隱形性的額外服務及折扣費用,會對你直接或間接有商務性質的幫助。 以上已過來人經驗分享給新創者一些建議參考,開創事業能省則省,能凹就凹,公司秘書但不要太過分要求,到時被點名做記號反而適得其反,對現場服務人員好一點是百利而無一害,施點小惠博得大感情,記得每次去虛擬辦公室現場帶點伴手禮給服務人員,每次過去就享受賓至如歸對待。文章末還有虛擬辦公室補充包,可多多參考。
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